代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、稅務師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
財務外包在西方發達國家發展較快的一種財務管理模式，美國是早進行財務外包服務的國家。主要是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成若干模塊，如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產管理、系統報表、納稅申報等模塊，將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業水準的專業機構處理，如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、 將應收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經濟全球化的到來和互聯網技術的高速發展。財務外包領域開始不斷的拓展，不僅限于交易管理，還包括了財務分析、風險管理等，逐漸成為了增加企業活力的方式和進行業務轉變的戰略武器。
傳統的財務記賬、算賬、報稅等業務均屬于企業內部會計的職責范圍，但是隨著我國中小企業發展迅速，大量涌現的中小型公司因為人力和財力的限制并不具備完備的財會能力，因此一部分企業選擇將會計核算、記賬、報稅等一系列的財會工作通過委托的方式交給專業的代理記賬服務提供公司打理，自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。
代記賬服務本質上為會計相對薄弱的中小企業與財稅系統之間搭建了橋梁，對于代記賬服務提供者來說，其輸入為企業客戶的發票憑證等基礎單據，而其終輸出一則是為企業梳理出規 范的財務報表，二則為面向稅務機關的稅務相關納稅申報表、各類稅務文書等。
在實際具體工作流程上，代記賬服務公司與企業簽訂合作合同后，代記賬公司的會計服務人員會按月上門收取企業的業務往來發票、銀行收支流水等憑據，對憑據進行分類、整理、核算，填寫會計分錄、編制月度、季度或年度財務報表，代企業完成納稅表單的填寫，并在地稅、國稅系統進行稅務申報，然后將整理好的原始憑證及財務報表返還給企業客戶。
記賬報稅是公司注冊后必不可少的，每個公司都需要正常記賬報稅，所以就需要記賬會計，代記賬服務可以接觸到企業的核心財務數據，且通過專業的稅務、財務知識經驗可以幫助公司做稅務籌劃，而且非常專業和方便比請記賬會計要方便很多價格又低，所以很受企業的歡迎。